SALES ADMIN

Chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn!

Liên hệ ngay hero background

Địa điểm làm việcHà Nội

Loại công việcToàn thời gian

Kinh nghiệm2 năm

Cấp bậcJunior

Mức lươngĐàm phán

NHIỆM VỤ CHÍNH

1. Hỗ trợ kinh doanh & phát triển khách hàng doanh nghiệp

Quản lý danh sách Account theo phân công của Giám đốc; cập nhật đầy đủ trên CRM trong khối BFSI.
Chuẩn bị báo giá, đề xuất thương mại, hợp đồng/Phụ lục (PL) theo mẫu công ty; theo dõi trình ký - đóng dấu - lưu trữ.
Điều phối lịch họp, ghi biên bản, theo dõi đầu việc; quản lý đơn hàng, nghiệm thu, thanh toán, gia hạn license/maintenance.
Tiếp nhận yêu cầu, phân luồng xử lý các yêu cầu từ GĐ, Quản lý.
Hỗ trợ các hoạt động đấu thầu (nếu có).
Hỗ trợ tổ chức seminar, workshop, webinar; quản lý tài liệu/brochure giải pháp.

2. Phối hợp với bộ phận kỹ thuật

Phối hợp cùng kỹ thuật chuẩn bị slide, tài liệu kỹ thuật, kịch bản Demo, kế hoạch PoC cho các giải pháp của công ty.
Phối hợp cùng kỹ thuật bám sát các mốc thời gian trong dự án; hỗ trợ thủ tục, hồ sơ kỹ thuật trong đấu thầu (nếu có).

3. Tổng hợp & báo cáo

Cập nhật pipeline/forecast trên CRM; lập báo cáo tuần/tháng/quý về doanh số, opportunity, renewal.
Theo dõi tiến độ hợp đồng/dự án; nhắc lịch gia hạn license/bảo hành; đề xuất cải tiến quy trình.

1. Trình độ học vấn

Tốt nghiệp đại học chuyên ngành CNTT, quản trị kinh doanh, kinh tế, tài chính hoặc liên quan.
Tiếng Anh giao tiếp tốt (Thường xuyên làm việc trực tiếp với các chuyên gia, đối tác nước ngoài)
Ưu tiên ứng viên có định hướng phát triển trở thành Account Manager (AM) hoặc Project Manager (PM) trong tương lai.

2. Kinh nghiệm

Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm với vị trí Sales Admin trong B2B hoặc các vị trí liên quan trong ngành, ưu tiên lĩnh vực CNTT/An ninh mạng/Viễn thông.
Ưu tiên đã làm việc/làm dự án với khách hàng khối Banking & Government, hiểu chu kỳ ngân sách, quy trình phê duyệt của khách hàng.

3. Kiến thức chuyên môn

Nắm cơ bản về các khái niệm trong an toàn thông tin: Firewall, Endpoint, EDR, XDR, ZTNA, CNAP là một lợi thế.
Hiểu quy trình bán hàng, quy trình hợp đồng.
Ưu tiên ứng viên có kiến thức nền tảng về Cybersecurity.

4. Kỹ năng chuyên môn

Kỹ năng văn phòng: Word; Excel; PowerPoint; PDF,...
Kỹ năng CRM: cập nhật pipeline/forecast, notes/tasks.
Kỹ năng soạn thảo hồ sơ: báo giá, hợp đồng,...
Kỹ năng điều phối: xếp lịch họp, chuẩn bị agenda & tài liệu, quản lý mốc hợp đồng-nghiệm thu-gia hạn.
Kỹ năng giao tiếp: email/điện thoại chuyên nghiệp, làm việc với vendor quốc tế; tiếng Anh tốt.

Mức lương cạnh tranh.
Xét tăng lương theo năng lực và kết quả công việc định kỳ 6 tháng/lần. Hoặc tăng lương sớm hơn tùy theo hiệu quả công việc và KPIs.
Lương tháng thứ 13, thưởng các dịp lễ tết,…
Hỗ trợ ăn trưa, đi lại.
Hỗ trợ chi phí kinh doanh, tiếp khách.
Hỗ trợ công tác phí.